Are you a proactive individual who thrives in dynamic, international environments and enjoys taking responsibility? Do you excel in communication and have an eye for detail? Are you reliable and capable of meeting deadlines even under pressure? If you have a can-do attitude and are seeking a role where you can be the central point of communication for a bustling team, then you are the right fit for us!
Your tasks:
Act as the central communication hub for the department, ensuring seamless information flow.
Think on your feet to quickly address and resolve emerging issues.
Intervene effectively and diplomatically to keep processes moving forward.
Format documents with precision, ensuring consistency and style.
Utilize your strong command of the Microsoft Office package to create polished and professional documents.
Pay close attention to details to maintain high standards of accuracy and quality.
Manage daily mail and correspondence.
Update data on Sharepoint and checklists.
Arrange travel logistics and itineraries.
Organize and manage events, meetings, and department schedules.
Provide general support to the department as needed.
A BACKGROUND THAT CONVINCES US
Your Profile
You have an academic degree or successfully completed vocational education.
Your prior work experience has equipped you with relevant skills for this role and confirmed your affinity for these tasks.
You have excellent oral and written communication skills in English and at least basic knowledge of German. Additional French and/or Spanish language skills would be appreciated.
Full command of Microsoft 365 and your attention to detail shines through.
You enjoy playing around with different graphic tools and style applications.
You have a strong passion for diversity and are open to a variety of team structures and cultural backgrounds.
AN ENVIRONMENT THAT MOTIVATES YOU
What we offer:
Team & culture: You will join dynamic, multi-cultural and multilingual team members who enjoy working together and who support each other.
Responsibility: You join a company committed to being environmentally responsible wherever we operate.
Development: Our annual career development and performance review process will help you to set clearly defined goals and objectives. As a new employee, you will be part of a mentorship system.
Location: GOPA is located close to Bad Homburg´s railway station, enabling quick and easy access to Frankfurt’s cultural activities and events.
Fringe benefits: GOPA offers an RMV job ticket and job-bike leasing, as well as subsidies for a fitness studio and day care for your children, to mention a few.
Flexibility: We enable flexible work arrangements, including flexible working hours, mobile or telework.
Inclusivity and Work Environment
DEI Commitment: We are committed to diversity, equity, and inclusion (DEI) and encourage candidates from all backgrounds to apply.
Work Flexibility: Though we are an international and flexible team, this role requires someone to be primarily based at our headquarters due to the specific needs of the position.
READY FOR CHANGE?
We are looking forward to receiving your online application, including your possible commencement date and salary expectation.
As a leader in development consultancy, GOPA Worldwide Consultants implements projects in developing and transition economies on behalf of national and international development partners, national authorities, industry representatives and civil society organisations. To ensure that the programmes we implement have a lasting impact in terms of economic growth, sustainability and poverty reduction, we target structural reforms and capacity building in six core sectors. These six sectors represent our commitment to improve the social and economic situation of people through Education and Employment Promotion, Governance and Economic Development, Rural Development and Environment, Health and Social Development; and measuring the long-term impact of interventions through Statistics and Monitoring and Evaluation.
We are member of GOPA Consulting Group, which consists of 6 large consulting companies, with additional complementary branch organisations, whose expertise and location respond to specific market demands.
In 2021, we became a certified carbon-neutral company for 2020. We are further committed to avoiding and reducing our carbon footprint, as well as identifying new measures together with our staff members.
EIN STELLENANGEBOT BEI
GOPA Worldwide Consultants
EINE STELLE, DIE SIE INSPIRIERT
Sie suchen nach einem internationalen Arbeitsumfeld, um Ihre Fremdsprachen optimal einsetzen zu können? In einem quirligen Team und mit einem gewissen Maß an Überraschung und Unplanbarkeit fühlen Sie sich wohl? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Kollegen/-innen in der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben, zum Teil auch projektbezogen.
Administrative Unterstützung bei der Zusammenstellung von Präqualifikationen und Beratungsangeboten in Bezug auf Geberrichtlinien
Formatierung von Beratungsangeboten, Fortschrittsberichten und Lebensläufen von Fachexperten in verschiedenen Sprachen
Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
Terminkoordination und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
Pflege und Verwaltung der abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen
Organisation von Workshops, Abteilungsevents, etc.
Unterstützung bei der Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)
EIN PROFIL, DAS UNS ÜBERZEUGT
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Euro-Management Assistentin/Assistentin, Fremdsprachensekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung
erste praktische Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute spanische und/oder französische Sprachkenntnisse
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung in der Formatierung und dem Layout von schriftlichen Produkten
Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
EINE UMGEBUNG, DIE SIE MOTIVIERT
Unser Angebot
Team & Culture: Sie arbeiten in einem dynamischen, multikulturellen und mehrsprachigen Team, das Spaß an der Zusammenarbeit hat und sich gegenseitig unterstützt.
Responsibility: Sie treten in ein Unternehmen ein, das sich verpflichtet, überall dort, wo wir tätig sind, umweltbewusst zu handeln.
Development: Unser jährlicher Karriereentwicklungs- und Leistungsbeurteilungsprozess wird Ihnen helfen, sich klar definierte Ziele zu setzen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen außerdem einen Mentoren/eine Mentorin zur Seite.
Location: GOPA befindet sich in der Nähe des Bahnhofs Bad Homburg, sodass Sie uns auch aus Frankfurt schnell erreichen können.
Fringe benefits: GOPA bietet zum Beispiel ein RMV-Jobticket und Job-Bike-Leasing, sowie Zuschüsse für Fitnessstudio/Sport und Kinderbetreuung.
Flexibility: Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsgestaltung.
BEREIT FÜR VERÄNDERUNG?
Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Als führendes Unternehmen in der Entwicklungsberatung führt GOPA Worldwide Consultants im Auftrag von nationalen und internationalen Entwicklungspartnern, nationalen Behörden, Wirtschaftsvertretern und Organisationen der Zivilgesellschaft Projekte in Entwicklungs- und Schwellenländern durch. Um sicherzustellen, dass die von uns durchgeführten Programme eine dauerhafte Wirkung in Bezug auf Wirtschaftswachstum, Nachhaltigkeit und Armutsbekämpfung haben, konzentrieren wir uns auf Strukturreformen und den Aufbau von Kapazitäten in sechs Kernsektoren.
Diese sechs Sektoren stehen für unser Engagement, die soziale und wirtschaftliche Lage der Menschen durch Bildung und Beschäftigungsförderung, Regierungsführung und wirtschaftliche Entwicklung, ländliche Entwicklung und Umwelt, Gesundheit und soziale Entwicklung zu verbessern und die langfristigen Auswirkungen der Maßnahmen durch Statistiken sowie Überwachung und Bewertung zu messen.
Im Jahr 2021 wurden wir als klimaneutrales Unternehmen für 2020 zertifiziert. Wir sind weiterhin bestrebt, unseren ökologischen Fußabdruck zu vermeiden und zu reduzieren sowie gemeinsam mit unseren Mitarbeitern neue Maßnahmen zu identifizieren.
